寺フェス小淵山2018  出店募集要項

[主催] 寺フェス実行委員会 

[協力] 春日部市教育委員会 文化財保護課/本山修験宗 小淵山 正賢寺 観音院

[Facebook] https://www.facebook.com/terafes.k [メール] terafes.kasukabe@gmail.com

■ はじめに ■

 

今回で第4回目の開催となる「寺フェス小淵山」ですが、昨年も大変多くのご来場者様を迎え、大盛況のうちにつつがなく終えることが出来ました。これもひとえにご出店をお引き受け頂きました皆様を始め、関係者各位様のお陰と心より御礼申し上げます。

多くのご出店者様からご盛況だったとのお声を頂きました昨年ですが、第4回目の開催となる本年も、よりお客様にご満足いただける内容をご提供すること、そしてご参加いただける出店者様に於かれましても、利益はもちろん楽しめる一日になる有意義な催事をスタッフ一同目指しております。

沢山のご応募を心よりお待ち申し上げます。

(寺フェス実行委員会  スタッフ一同)

■ 趣旨(コンセプト) ■

第 4 回目の寺フェスも昨年同様に様々な趣向を凝らした内容で開催を志向しております。出店に関しましても寺フェス独自のスタイルで展開したいと思っておりますので、下記の趣旨をご理解ならびにご賛同いただければ幸いです。

A.他催事等との差別化を図る

  • 具体的には市内外を問わず、いわゆる「夏祭り」としての既成概念(一般的な出店の内容)にとらわれなない。

  • 出店者様の独自の内容を当委員会と協議のうえご提供して頂きたいと思います。

  • 出店の際に提供する通常メニューとは一線を画した寺フェス限定のオリジナルメニューを考案して頂きたいと考えております。

B.イメージ

  • 各地の郷土料理に始まり、イタリアン、フレンチ、エスニック、中華、等々、全国各地のみならず、世界各国のご当地メニュー、ご当地ビール、利き酒、カクテル、オリジナルのかき氷や夏らしいスィーツ、大人のドルチェ等をご提供して頂きたいと考えております。

  • また、普段は和食のお店がフレンチを創作する等、通常営業では調理していないジャンルを出店者様自身が楽しみながらご参加頂きたいと思っております。

  • 更に、飲食系に関わらずいわゆるワークショップ系や物販系、アトラクション系も含め、多岐にわたる出店を募集しております。

C.会場

  • 全体としての統一感と今回の趣旨を実現することにより、本催事に全体的な統一感を演出することが出来るばかりでなく、来場するお客様の満足感につながるおもてなしができると考えております。

  • また、特定のお店に偏ることなくあらゆるニーズにお応えできるのではと思っております。

D.メリット

  • 今回の趣旨を通して、出店者様の今後に繋がる新たな営業展開の可能性が望めるのではないかと思うと同時に、当委員会にとっても唯一無二の催事をブランディングすることにより相互関係にとって WIN & WIN の関係を構築出来る企画ではないかと考えております。

 ■ 募集要項 および 注意事項 ■

E.出店期間   2018 年 8 月 5 日 ( 日 ) 13:00〜20:00

F.出店場所   小淵山観音院 境内「寺フェス小淵山2018」会場内

G.募集品目   飲食系 / 物販系 / パフォーマンス系 / ワークショップ系 / アトラクション系 に限る。

H.区画​     2〜2.5m(間口)×2m(奥行き) (一区画当たり)

  • 一出店につき一区画までとさせていただきます。

  • 会場内の出店位置につきましては実行委員会が決定を致します。出店者様が選択する事はできません。

  • 会場内出店スペースの都合上、原則としてケータリングカーなどの車両での出店はご遠慮頂いておりますが、ご希望の際は一度事前にご相談下さい。

  • テントの貸し出しやスペースなど、上記規約以外でのご希望がある場合は事前にご相談下さい。(貸し出し用のテントには数に限りがございますのでご了承下さい。)

J.出店者    個人もしくは企業のどちらでも出店可。

K.出店料    \3,000,

  • 出店料は開催の当日までに実行員会まで直接現金でお支払いください。(お支払い方法詳細につきましては、決定後にお知らせいたします)

  • また実行委員会より集金にお伺いすることもございますのでご了承下さい。

  • 出店料に関しては売上げのマージンはいただきません。

  • お支払い後の払い戻しには応じられませんのでご了承ください。

L.出店のキャンセル

  • 出店者の都合により止むを得ず出店をキャンセルする場合は、開催日の前々日までにその旨をご連絡していただくことでキャンセルをお受けいたします。

  • 会場設営の関係上、前当日のキャンセルについてはご遠慮ください。止むを得ない場合を除き、次回出店をお断りする場合がございます。

M.応募方法   出店をご希望の方は、当ページ内下方にある「出店申し込みフォーム」より申し込みを行ってください。

  • その他での申し込みは受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。

  • ご記入頂いた個人情報は、実行委員会からの各種連絡・情報提供のみ使用します。

  • 出店申し込みフォームから送信後、登録したメールアドレスに送信完了として「Form Submission Received」という件名のメールが届きますので申し込みの「控え」として保存しておいてください。

  • 「送信完了」後、概ね5日以内に実行委員会 出店管理本部より「受付完了」のメールをお送り致します。

  • 「受付完了」のメールの到着が遅れている場合は、恐れ入りますが出店管理本部までお問い合わせ下さい。

N.応募締切日  2018年 7月 31日(火) 

  • 実行委員会での受信日有効。定員に満たない場合は締切日を延長することもございます。

P.応募の審査  各応募に対し実行委員会は、イベントのコンセプトへの相応性と一定の基準のもと審査を行います。

  • イベントのコンセプトに相応性があること。

  • 法令を遵守し公序良俗に反する出店でないこと。

  • 危険物品等・古着・ブランド品・キャラクター品・コピー品・骨董品・生き物など。

  • 不要になった日用品・市販製品など。

  • 登録が必要なもの(携帯電話や自転車など)

  • 暴力団及び組関係者、露店商の方の出店はお断り致します。

  • 上記を問わず、実行委員が不適切と判断した場合はお断りさせて頂くことがあります。

  • 応募が多数の場合は抽選とさせて頂きます。なお抽選の全ては実行委員会に委任して頂きます。

Q.出店者採否の通知

  • 応募の審査および抽選による採否を問わず、申し込み者へはその結果を「出店審査結果のご連絡」としてご連絡いたします。

  • 応募締め切り日以降、概ね一週間以内にご連絡を致します。

  • 連絡は terafes.tenpo@gmail.com より致します。

  • 迷惑メール対策を設定されている方は、上記メールアドレスからの受信を許可する設定をお願い致します。

R.出店決定者への連絡

  • 出店準備等、具体的なタイムスケジュールは追ってご連絡いたします。

S.搬入と搬出    

  • 搬入搬出はタイムスケジュールに基づき時間ごとに入れ替えで行って頂きます。

  • 境内の駐車スペースには限りがありますので各出店業者様につき 1 台とさせて頂きます。

  • 車両には委員会が発行する駐車証をお渡ししますので必ず見える位置に掲示願います。

  • 搬入搬出時以外における出店者の車両については委員会の指定する駐車スペースに駐車願います。

T.開催の中止  原則として雨天決行といたしますが、荒天の場合は実行委員会の判断により中止することもあります。

  • 実行委員会が中止と判断した場合は、開催時間の一時間前までにフェイスブックにて告知を行います。

  • 順延日はありません。

  • なお、この中止による出店予定者への営利に関わる補償は一切行いません。

 

W.飲食系出店について

  • 飲食系での出店の場合、当イベント期間中有効な食品営業許可証があること。

  • 許可証の発行都道府県は問いません。

  • 食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが1名以上現場に常駐願います。

  • 飲食の 7 大アレルゲンは各店舗にて表示をお願い致します。

 

X.その他

  • 出店者様につきましては委員会が発行する告知物に「店舗名」を随時告知してまいります。

  • テント、照明、電気、ガス、机、椅子の準備は各自でお願い致します。    

  • 火気及び電気の使用や、食品衛生の取り扱いについては事前に申請等が必要です。実行委員会までお申し出ください。

  • 出店者の持ち物の盗難、事故による損害等、実行委員会は責任を負いかねますので各自管理をお願いします。

  • ごみは各自持ち帰りでお願い申し上げます。​

  • 拡声器、マイクなどによる宣伝や呼び込み等は禁止します。

  • 開催当日において出店決定者は、申し込み時の出店内容と相違なきこと。出店内容に変更が生じた場合は速やかに実行委員会に連絡し再審査を受けること。

  • 出店者は当イベントのコンセプトと上記にある全ての注意事項に同意しそれを遵守する事。

Y.お問い合わせ    出店に関する質問やお問合せは下記にて承ります。

 

  • 寺フェス小淵山 実行委員会 出店管理本部

  • 担当:尾花 <terafes.tenpo@gmail.com

  • TEL : 048-752-3870 / 090-4027-8236

  • 留守番電話になったときは、お名前、連絡先を残してください。折り返し担当者よりご連絡申し上げます。

 

 

\ みなさまのご応募をお待ちしております/